Microsoft’un En Son Etiketleme Yetenekleri Kullanıcıların Hassas Bilgileri Korumasına Yardımcı Olacak
Microsoft Office, son zamanlarda birçok iyileştirme alıyor. Yalnızca birkaç hafta önce Microsoft, Office uygulamalarının erişilebilirliğini iyileştirmek için yeni bir uygulamayı duyurdu. Benzer şekilde, Powerpoint'te Mürekkep matematiği özelliğini sadece birkaç gün önce aldık. Bugün Microsoft, Office uygulamaları için Mac, iOS ve Android'deki başka bir özelliği duyurdu. Bu, birkaç Office uygulamasına bir duyarlılık etiketinin eklenmesidir.
Microsoft'un blogunda yazdığı gibi, “Bu yeni yeteneklerle, kullanıcılar kuruluşunuz tarafından tanımlanan etiketlere göre belgelere ve e-postalara kolayca duyarlılık etiketleri uygulayabilir. Deneyim, herhangi bir özel eklentiye veya eklentiye gerek kalmadan doğrudan Office uygulamalarına entegre edilmiştir. Çalışanların kullanımını kolaylaştıran tanıdık Office deneyimi gibi görünür ve hissedilir. "
Bu özellik kurumsal sektör için oldukça kullanışlı olacaktır. Örneğin, bir şirket, çalışanların hassas kişisel bilgilerini içeren bir dosya üzerinde çalışıyorsa, bu özelliği kullanabilir. Kullanıcıların aralarından seçim yapabileceği bir dizi etiket vardır. Etiketler kamuya açık, genel, gizli ve son derece gizlidir. Microsoft ayrıca, "Hangi cihaz veya platform üzerinde çalışırlarsa çalışsınlar, tutarlı bir deneyim olduğunu" garanti eder.
Hassasiyet etiketleriyle ilişkili birkaç ek özellik de vardır. İlk olarak, etiket düşürme gerekçesine sahibiz. Başka bir deyişle, yönetici, kullanıcıları etiketin eski sürüme geçme nedenini gerekçelendirmek için belirtebilir. İkincisi, etiket kalıcılığına sahibiz. Yani, bir belgeye bir etiket belirtildiğinde, diğer cihazlara, uygulamalara veya bulut hizmetlerine gitse bile onu tutacaktır. Diğer uygulamalar ve hizmetler de Microsoft'a göre hassasiyet etiketlerini tanıyabilecektir. Şu anda, duyarlılık etiketlerini yalnızca birkaç uygulama desteklemektedir. Microsoft, yakın gelecekte duyarlılık etiketlerini diğer uygulamalara da genişletecek. Destekleyen mevcut uygulama grubu aşağıdaki gibidir -:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel ve Outlook
- iOS: Word, PowerPoint ve Excel (Outlook çok yakında)
- Android: Word, PowerPoint ve Excel (Outlook çok yakında)
