Outlook 2010'dan bir İletişim Grubu Nasıl Dışa Aktarılır

Outlook, tüm kişilerinizi saklamak için oldukça düzgün bir programdır, bu yüzden birçok kişi Outlook'un Adres Defterindeki yüzlerce hatta binlerce kişiyi saklar. Ancak, bazen, bir kullanıcının Outlook Adres Defterindeki kişilerin tümünü (tümünü değil) bir metin dosyasına dışa aktarması gerekebilir. Yüzeyde, Outlook 2010 sadece kullanıcıların sadece bir grup kişiyi değil tüm Adres Defterini de dışa aktarmasına izin veriyor gibi görünüyor. Ancak, durum böyle değildir, çünkü Outlook 2010'dan belirli bir kişi grubunu uygulamanın Adres Defterine kaydedilen çok sayıda kişiden dışa aktarmak tamamen olasıdır.

Outlook 2010 Adres Defterinizdeki belirli bir kişi grubunu vermek istiyorsanız, tek yapmanız gereken, dışa aktarmak istediğiniz tüm kişileri içeren bir Dağıtım Listesini, Excel'de dosyadan daha açık bir metin (.TXT) dosyasına aktarmaktır. ve daha sonra bir .CSV dosyası olarak kaydedin. Outlook 2010'dan belirli bir kişi grubunu vermek istiyorsanız, şunları yapmanız gerekir:

Outlook 2010'u başlatın .

Vermek istediğiniz Outlook 2010 kişileriyle bağlantı kuran Dağıtım Listesini bulun ve açın.

Dosya > Farklı kaydet'i tıklayın.

Dosyayı istediğiniz gibi adlandırın, ancak açılır menüyü kullanarak Farklı kaydet: Yalnızca Metin (* .txt) seçeneğini belirlediğinizden emin olun, metin dosyasını kaydetmek için bir dizin seçin ve ardından Kaydet'e tıklayın .

Excel'i başlat

Açmak için Ctrl + O tuşlarına basın. Dosya Türü: alanında, Açılır Menüsünde Tüm Dosyaların seçili olduğundan emin olun.

4. adımda Outlook 2010'dan vermek istediğiniz kişileri içeren metin dosyasını kaydettiğiniz dizine gidin, dizindeki metin dosyasını bulun, seçmek için tıklatın ve sonra Aç'ı tıklatın. Bunu yapmak, Excel'in Metin Alma Sihirbazını başlatacaktır.

Metin İçe Aktarma Sihirbazının Adım 1/3 ekranında, Sırada içe aktarmayı Başlat için değeri ayarlayın : 4 veya 5'e (en az 4 satır işgal etmelisiniz), ancak tüm diğer değerleri olduğu gibi bırakın ve tıklayın. İleride . Bir sonraki ekranda Next (İleri) 'ye tıklayın ve ondan sonra Finish (Bitir) ' e tıklayın, bir sonraki ekrana geçmeden önce emin olmak için bir ekran gözden geçirin.

Finish'e tıkladıktan sonra, Dağıtım Listesi Excel'de başarılı bir şekilde açılacaktır. Bunu daha sonra bir .CSV dosyası olarak kaydedebilir, böylece kişi grubunun Outlook 2010'dan dışa aktarılmasını tamamlayabilirsiniz. Dağıtım Listesini .CSV dosyası olarak kaydetmek için, Ctrl + S tuşlarına basarak, kaydedilecek .CSV dosyasının bulunduğu dizine gidin, Kayıt türü: CSV'ye (Virgülle ayrılmış) (* .csv) ayarlayın, istediğiniz dosyaya isim verin ve Kaydet'e tıklayın. .

PRO TIP: Sorun bilgisayarınız veya dizüstü bilgisayar / dizüstü bilgisayar ile yapılmışsa, depoları tarayabilen ve bozuk ve eksik dosyaları değiştirebilen Reimage Plus Yazılımı'nı kullanmayı denemeniz gerekir. Bu, çoğu durumda, sorunun sistem bozulmasından kaynaklandığı yerlerde çalışır. Reimage Plus'ı tıklayarak buraya tıklayarak indirebilirsiniz.