Faks Makinesi veya Telefon Hattı Olmadan Bilgisayarınızdan Faks Nasıl Gönderilir?

Bugün genç yetişkinlerin çoğu, faks makinelerinin nasıl çalıştırıldığını veya 20. yüzyılın önde gelen veri aktarım teknolojisinin nasıl çalıştığını bir yana, faksın ne olduğunu bile bilmiyor. Faks gibi modası geçmiş bir iletişim modu olduğu için, bazı işletmeler inanılmaz derecede güvenli olduğuna inandıkları için hala kullanmakta ısrar ediyorlar (ki bu değil, çünkü telefon hatları aracılığıyla aktarılan verileri ele geçirmek oldukça kolay). Peki herhangi bir nedenle birine bir belgeyi fakslamanız gerekirse ne yaparsınız?

Bugün faks makinelerinin yegane sahipleri, onlarca yıldır faaliyet gösteren ve hala daha modern iletişim biçimlerine geçmemiş olan küçük işletmeler ve hala geçmişe bağlı kalan 50'li yaşlarındaki insanlardır, bu yüzden bu pek olası değil bir faks makineniz var. Dışarı çıkıp özel bir faks makinesi veya bunlardan birini satın alabilirsiniz.faks gönderebilen yazıcılar, ancak yatırımı haklı çıkarmak için gerçekten yeterli faks gönderecek misiniz? Muhtemelen değil. kullanabilirsinpencereler Faks ve TaramaBir belgeyi taramak ve birisine fakslamak için tüm Windows bilgisayarlarında yerleşik olarak gelen bir programdır, ancak bu yine de çevirmeli bir faks modeminizin yanı sıra bir sabit telefon hattına sahip olmanızı gerektirir, bu da bu seçeneği ideal olmaktan çıkarır.

Ancak korkmayın – bir faks makinesine, faks modemine veya sabit hat bağlantısına herhangi bir ihtiyaç duymadan bilgisayarınızdan başka bir şey kullanmadan faks gönderebilirsiniz. Aslında, tam olarak bu çabayı kolaylaştırmak için kurulmuş tüm şirketler ve çevrimiçi hizmetler vardır ve ne kadar az veya çok olursa olsun, faks ihtiyaçlarınızı karşılamak için hemen hemen herhangi birini kullanabilirsiniz. Gerçek bir faks makinesi veya sabit telefon hattı olmadan bir belgeyi şu şekilde fakslayabilirsiniz:

Adım 1: Fakslanacak Belgeyi Hazırlayın

Her şeyden önce, fakslamak istediğiniz belgenin bilgisayarınızda olduğundan ve belgeyi istediğiniz alıcıya fakslayacak olan seçtiğiniz bir hizmete gönderilmeye hazır olduğundan emin olmanız gerekir. Böyle yaparak:

1. Fakslamak istediğiniz belgeyi tarayıcı yardımıyla tarayın ve bilgisayarınıza dosya olarak kaydedin. Ortalıkta bir tarayıcınız yoksa, akıllı telefon veya kamera tarafından çekilen belgenin yüksek kaliteli bir görüntüsü gayet iyi olacaktır.
   Not:Fakslamak istediğiniz belge bilgisayarınızda dosya olarak zaten mevcutsa, bu adımı atlamanız yeterlidir.

2. Belgeyi PDF'ye dönüştürün. Çoğu çevrimiçi faks hizmeti, belgeleri çeşitli farklı dosya biçimlerinde kabul etse de, tüm bu hizmetlerde evrensel olarak sabit olduğu için bir PDF dosyasıyla yanlış gidemezsiniz. Gelecekteki olası sorunlardan kendinizi kurtarmak için fakslamak istediğiniz dosyayı önceden PDF'ye dönüştürmeniz yeterlidir.

Belgeniz artık seçtiğiniz bir çevrimiçi faks hizmetine gönderilmeye hazır!

2. Adım: Bir Çevrimiçi Faks Hizmeti Seçin

Dışarıda çok sayıda farklı çevrimiçi faks hizmeti var, bu yüzden birini seçmek oldukça göz korkutucu olabilir. Sadece ihtiyaçlarınızı düşünerek seçeneklerinizi biraz daraltabilirsiniz: Mavi ayda bir belgeyi yalnızca bir kez fakslamanız gerekiyorsa, çevrimiçi olarak kısa bir süre için ücretsiz deneme için kaydolmaktan kurtulabilirsiniz. faks hizmeti. Bununla birlikte, faks ihtiyaçlarınız önemli ve sabitse (ancak bir faks makinesi veya modem ve bir telefon hattı için ödeme yapmayı haklı çıkarmak için yeterli değilse), para çekmeniz ve ücretli bir çevrimiçi faks hizmetine abone olmanız gerekir.

Ücretli çevrimiçi faks hizmetleri söz konusu olduğunda,RingCentral Fakslistenin başında. Çevrimiçi faks hizmeti için ödeme yapacaksanız, aylık 13 $ gibi düşük bir fiyata ne yapacağınızı bileceğinizden daha fazla özellikle dolu bozulmamış çevrimiçi faks hizmetleri sunmak, RingCentral Faksödemeniz gereken hizmettir. SüreRingCentral Faksfaks ihtiyaçlarınızı karşılamak için tek seferlik ücretsiz deneme yolunu tercih ediyorsanız, bir aylık ücretsiz deneme sunar,MyFaxve bir aylık ücretsiz deneme, gitmenin yolu. Kayıt olduktan sonra hiçbir ücret ödemeden, MyFaxönümüzdeki 30 gün boyunca 100 sayfayı (son on yılda ortalama bir kişinin gönderdiğinden daha fazla faks) fakslamanıza izin verecek.

3. Adım: Faksınızı Gönderin

Kullanacağınız bir çevrimiçi faks hizmetine karar verdiğinizde, basitçe:

1. Seçtiğiniz faks hizmetinin web sitesine gidin ve onlarla bir hesap açın.
2. Hesabınızı yapılandırın ve tüm tercihlerinizin doğru tanımlandığından emin olun.
3. Fakslamak istediğiniz belgeyi yükleyin. Seçtiğiniz faks hizmetinde bir hesap açtıktan ve sundukları her şeye erişim kazandıktan sonra, hizmetten yeni bir faks gönderme sürecini başlatmasını isteyin (gerekirse), bir faks gönderme seçeneğini bulun. fakslanacak dosya ve fakslamak istediğiniz belgeyi yükleyin.
4. Faksın alıcısı için gerekli tüm bilgileri girin ve doğru şekilde yapılandırıldıklarından emin olmak için diğer tüm tercihleri ​​bir kez daha verin.
5. Faksınızı gönderin!

Hemen hemen tüm çevrimiçi faks hizmetlerinde, bir belgeyi fakslamak anlıktır, bu nedenle faksı gönderdiğinizde, alıcı faksı aldığında hemen hemen olacaktır.

Faks Makinesi Olmadan Faks Nasıl Alınır

Faks ihtiyaçlarınız sadece birkaç faks göndermenin ötesine geçiyorsa ve bazılarını almayı da içeriyorsa, yine de özel bir faks makinesine veya çevirmeli faks modemine ihtiyacınız yok! Faks göndermek için kullanılabilen aynı çevrimiçi faks hizmetleri aracılığıyla da faks alabilirsiniz.

Ancak faks almak, faks hattınız olarak atanmış bir telefon numarası gerektirir, bu nedenle, faksları alabilmek için bir çevrimiçi faks hizmetine biraz moolah ödemek zorunda kalacaksınız. Neyse ki, çevrimiçi faks hizmetleri aracılığıyla faks almak bile, aylık abonelik için para kazanmadan önce ücretsiz olarak deneyebileceğiniz bir şeydir - örneğin, RingCentral Faksfaks alımı için 30 günlük ücretsiz deneme sunar veMyFaxBir aylık ücretsiz deneme, 200 sayfaya kadar almayı kapsar.