Microsoft Viva, Çeşitli Kaynakları ve İletişim Araçlarını Birleştiren Yeni Çalışan Deneyimi Platformudur

Kuruluşlar, düzenli olarak çalışan gelişimi ve eğitimi, sosyal haklar ve refah ile bir dizi çalışan deneyimi teknolojisine ihtiyaç duyar. Bu kaynakları ve iletişim araçlarını sunan birleşik bir platforma olan artan ihtiyacı karşılamak için Microsoft, "Microsoft Viva" yı geliştirdi. Platform, esasen kapsamlı bir Çalışan Deneyimi Platformudur (EXP).

Microsoft, analist Josh Bersin ile birlikte Microsoft Viva platformunu oluşturdu. Çalışanlara ihtiyaç duydukları kaynakları ve desteği sağlayan, konumu ne olursa olsun işlerini yapmak için kullandıkları aynı araçlara sorunsuz bir şekilde entegre edilen dijital bir platformdur.

Microsoft Viva nedir?

Microsoft, Microsoft Viva'nın dijital çağ için oluşturulmuş ilk EXP olduğunu iddia ediyor. Microsoft Viva, iletişim, bilgi, öğrenme, kaynaklar ve içgörüleri, insanları ve ekipleri her yerden en iyileri olmaya teşvik eden entegre bir deneyimde bir araya getirdiğini iddia ediyor. Microsoft, platformu Microsoft 365 ile güçlendiriyor ve Microsoft Teams ve insanların her gün kullandığı diğer Microsoft 365 uygulamaları aracılığıyla yönlendiriyor.

Başlangıçta, Microsoft Viva dört modül içerecek: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning ve Viva Topics - daha fazlası da yolda. Bunlara kısaca bakalım. Ayrıntılı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Viva Bağlantıları: Microsoft Teams aracılığıyla erişilen Viva Connections, çalışan katılımı ve dahili iletişim için tek bir giriş noktası sağlar. Dijital çalışma alanına açılan bir kapı gibidir.

Viva Connections, seçilmiş ve markalı bir çalışan hedefi sağlamak için SharePoint gibi Microsoft 365 özellikleri üzerine inşa edilmiştir. Liderler çalışanlarla şirket belediye binaları aracılığıyla bağlantı kurabilir ve çalışanlar, Microsoft Viva’nın Yammer entegrasyonu ile katılmak istedikleri çalışan kaynak gruplarına veya topluluklara şirket haberlerinden, politikalarından ve avantajlarından her şeye erişebilir.

Viva Connections, çalışanların ihtiyaç duydukları tüm yararlı kaynakları Microsoft Viva'dan ve dijital işyerindeki diğer uygulamalardan bulmalarına yardımcı olmak için kişiselleştirilmiş bir besleme ve gösterge tablosu sağlar. İçerik aynı zamanda, sadece ihtiyaç duydukları kaynakların kapsamlı bir görünümüne sahip olabilmeleri için, ön saflarda çalışanlar dahil olmak üzere şirket içindeki belirli roller için özelleştirilebilir.

Viva Insights: Viva Insights bireylere, yöneticilere ve liderlere, bir kuruluştaki herkesin gelişmesine yardımcı olan kişiselleştirilmiş ve eyleme geçirilebilir gizlilik korumalı içgörüler sağlar. Yeni kişisel sağlık deneyimleri, içgörüler ve Workplace Analytics ve MyAnalytics'ten önerilen eylemleri Microsoft Teams'deki insanların iş akışına getiriyor.

Microsoft Teams aracılığıyla sunulan, bireyler için Viva Insights, çalışanların iş arkadaşlarıyla bağlantıda kalmalarına ve düzenli molalar, odaklanmış çalışma ve öğrenim için zamanlarını korumalarına yardımcı olmayı vaat ediyor. Microsoft'un geçen yaz duyurduğu deneyimler, sanal işe gidip gelme ve Headspace ile entegrasyon gibi, çalışmalarımıza burada başladı. Artık Microsoft Viva'nın bir parçası olacaklar ve önümüzdeki aylarda kullanıma sunulmaya başlayacaklar.

Viva Learning: Viva Learning, öğrenmeyi hem her çalışanın günlük işinin hem de şirket kültürünün doğal bir parçası haline getirmeye yardımcı olur.

Viva Learning ile çalışanlar, eğitim kurslarından mikro öğrenme içeriğine kadar her şeyi kolayca keşfedebilir ve paylaşabilir. Yöneticiler, öğrenmeyi atamak ve bir öğrenme kültürünün gelişmesine yardımcı olmak için kursların tamamlanmasını izlemek için ihtiyaç duydukları araçları alırlar.

Viva Learning, doğru içeriği doğru zamanda öneren yapay zeka ile Teams'de öğrenim için merkezi bir merkez oluşturur. LinkedIn Learning, Microsoft Learn, kuruluşunuzun kendi özel içeriği ve Skillsoft, Coursera, Pluralsight ve edX gibi önde gelen içerik sağlayıcıların eğitimlerini bir araya getirir. Viva Learning ayrıca önde gelen öğrenme yönetimi sistemleriyle çalışır. Microsoft'un Cornerstone OnDemand, Saba ve SAP SuccessFactors ile ortaklıkları vardır. Ve yolda daha fazlası var.

Viva Konuları: Viva Topics, çalışanların her gün kullandıkları uygulamalarda kuruluşlarının bilgilerinden yararlanmalarını ve insanları bu bilgilere bağlamalarını sağlar. Viva Topics'i organizasyon için yapay zeka süper güçlerine sahip bir Wikipedia olarak düşünün. Şirket genelindeki içeriği ve uzmanlığı "projeler", "ürünler", "süreçler" ve "müşteriler" gibi ilgili kategorilerde otomatik olarak düzenlemek için yapay zekayı kullanır.

Bir çalışan bilinmeyen bir konuyla karşılaştığında, yalnızca içeriğin üzerine gelmesi gerekir ve Viva Topics, insanlar Office, SharePoint ve Microsoft Teams gibi uygulamalarda çalışırken otomatik olarak konu kartlarını ortaya çıkarır. Çalışanlar bir karta tıkladığında, belgeler, videolar ve ilgili kişilerin bulunduğu bir konu sayfası görüntülenir. Şirketteki uzmanlar, Konu Sayfaları adı verilen basit, son derece özelleştirilebilir web siteleri aracılığıyla bilgileri paylaşarak Viva Konularında gösterilen bilgilerin düzenlenmesine de yardımcı olabilir.

Microsoft Bulut içeriğinin yanı sıra, Viva Topics ayrıca ServiceNow ve Salesforce gibi üçüncü taraf hizmetlerden gelen bilgileri de ortaya çıkarır ve Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion ve ClearPeople gibi iş ortakları tarafından yapılan entegrasyonlara dayanır. Grafik bağlayıcıları, çalışanların yararlı bulacağı daha da fazla içeriğe bağlanmayı kolaylaştırır.